X и Z-отчеты в онлайн-кассах: что это, зачем нужны и как сделать

Ранее X и Z отчеты формировались на кассовых аппаратах. С внедрением онлайн-касс все данные из них автоматически передаются в налоговую службу через интернет. В статье рассказываем, какое значение теперь имеют эти отчеты, обязательны ли, что включают и как формируются.

Содержание:

1. Z-отчет. 

1.1. Как снять Z-отчет

2. X-отчет.

2.1. Для чего нужны X отчеты

2.2. Как снять Z-отчет

3. Отличия X- и Z отчетов.

4. Как отражается внесение в кассу разменной монеты в X и Z-отчетности?

1. Что такое Z отчет

Зет-отчет — это фискальный документ, который снимается строго в конце рабочей смены ежедневно на онлайн кассах. В нем — данные по всем операциям за день. Z отчет завершает смену и обнуляет счетчики. 

Отчет выполняет также следующие функции:

•    подведение итогов по выручке за смену;

•    фиксация итога продаж в фискальной памяти;

•    отражение возвратов денег и скидок, аннулирование чеков.

После того, как онлайн-кассы стали обязательны на законодательном уровне, привычный Z отчет ушел в прошлое. На сегодняшний день он уже не печатается на бумаге, а формируется автоматически на современных ККТ. Его называют также отчетом о закрытии смены.

1.1.    Как снять Z-отчет

На рабочем столе кассир снизу выбрать раздел – Сервис.

В появившемся окошке выбрать Z-отчет

Нажать – ВЫБРАТЬ.

Далее согласится и нажать – ДА

2.    Что такое X отчет без гашения

Икс-отчет — фискальный документ с информацией о наличности, пробитой за рабочую смену. Он показывает операции, проведенные в течение смены и суммы по ним.

Прежние названия — утренняя отчетность, нулевой чек, нулевой отчет. Это связано с тем, что раньше ФНС требовала снимать его в начале смены. Цель — показать, что на этот момент в кассе нет налички и выручка равна нулю.

На сегодняшний день X‑отчет можно сформировать на ККТ в любое время неограниченное количество раз.

2.1. Для чего нужны X‑отчеты

Они не подаются в налоговую в обязательном порядке. С помощью икс-отчета вы можете сверить продажи, произведенные по программе, и данные, сохраненные в онлайн-кассе. Дело в том, что не все продажи могут попасть в кассу из-за возможного прерывания связи с ней.

Задача, которую помогает решать отчет — увидеть эту разницу и принять меры, чтобы не попасть на штрафы.

2.2. Как снять X-Отчет

На рабочем столе кассир снизу выбрать раздел – Сервис.

В появившемся окошке выбрать X-отчет

Нажать – ВЫБРАТЬ.

Далее согласится и нажать – ДА

3. Отличия X- и Z‑отчетов

Оба отчета выполняют разные функции, и налоговая предъявляет к ним разные требования. Различия — в таблице:

Признак	Z	X
Когда формируется	При закрытии смены	В любое время
Частота снятия	Каждые 24 часа	Неограниченное количество раз
Что показывает	Текущее состояние смены, денежных регистров и движение денежных средств	Количество наличных и выручки с момента ее открытия
Кто может снимать	Снимать не нужно, формируется автоматически	Ограниченный круг лиц, см. раздел выше
Для чего нужен	Подведение итогов по выручке за смену, фиксация итога продаж в фискальной памяти, отражение возвратов денег и скидок, аннулирование чеков	Определение корректности внесения информации в ККТ, аналитика общего товарооборота или по конкретному товару
Формат отчета	Электронный, распечатывается при закрытии смены	Электронный, можно распечатать при необходимости

 

 

4. Как отражается внесение в кассу разменной монеты в Х и Z‑отчетности?

Внесение размена не относится к выручке от торговли, поэтому сумма отражается как операция «внесение» в начале смены и фиксируется в Х‑отчете до момента окончания смены и выполнения операции «выдача». Поэтому при закрытии кассовой смены эта сумма не появится в Z‑отчете.